建設(shè)工程施工合同的談判是一個(gè)艱苦的過(guò)程,許多在招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程中不想說(shuō)清或無(wú)法定量的內(nèi)容和價(jià)格,以及預(yù)算的核對(duì),都要在合同談判時(shí)準(zhǔn)確陳述。合同談判是施工企業(yè)取得理想經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,如何提高合同談判能力,談判人需要不斷提升以下幾點(diǎn)素養(yǎng)。
一、掌握多層面知識(shí),提高應(yīng)變能力
優(yōu)秀的合同談判人員,應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎(chǔ)知識(shí),提高自身應(yīng)變能力,以爭(zhēng)取在談判中思路清晰、反應(yīng)機(jī)智、應(yīng)對(duì)自如,立于先手。對(duì)對(duì)方提出的質(zhì)疑,要做到心中有數(shù),能給以滿意的解釋,且具有說(shuō)服力。這就要求除了在口才、心理學(xué)、洞察力上有一定的能力外,對(duì)建筑施工、技術(shù)材料、各種法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境也有充分的了解,做到準(zhǔn)備充足,有備而來(lái),才能掌握合同談判的主動(dòng)權(quán)。
二、把握談判策略,熟悉談判技巧
先讓對(duì)方開(kāi)口的策略。讓對(duì)方先表明所有要求,這樣自己可以做到心中有數(shù),隱藏住自己的觀點(diǎn),便于針對(duì)對(duì)方提出的重要問(wèn)題做交涉,爭(zhēng)取最大利益。如果愿意也可以在小問(wèn)題上做一些讓步,讓對(duì)方獲得心理上的平衡,但是不能輕易讓對(duì)方獲得,不要太快讓步,不要做無(wú)謂讓步,每一次讓步都要從對(duì)方那兒獲得更多的益處。
要好意思說(shuō)“不”。談判桌上,雙方各自代表本公司的利益,如果感覺(jué)有必要說(shuō)“不”,就應(yīng)該勇敢地提出來(lái),只要你說(shuō)的有道理,會(huì)使對(duì)方相信你說(shuō)“不”是認(rèn)真的。記住,自己的每一個(gè)讓步都是你利潤(rùn)的組成部分!
三、說(shuō)服對(duì)方,自己要有譜
誘導(dǎo)對(duì)方,要抓住對(duì)方的心理動(dòng)態(tài),先說(shuō)什么,再說(shuō)什么,該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么,要心里有譜,不要因?yàn)檎f(shuō)錯(cuò)一句話而前功盡棄。在合同談判的開(kāi)始階段,一般盡量先討論些容易解決的問(wèn)題,不要一開(kāi)始就氣氛緊張,這樣不利于問(wèn)題的解決。
用互惠互利說(shuō)服對(duì)方。在談判中,強(qiáng)調(diào)對(duì)對(duì)方有利的因素,激發(fā)對(duì)方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上接納你的意見(jiàn)和建議。在定額定價(jià)上意見(jiàn)相左,互相猜疑,達(dá)不成協(xié)議是常見(jiàn)的事,要想成功,就要說(shuō)服對(duì)方,拿出讓對(duì)手信服的依據(jù)。但絕對(duì)不要攻擊對(duì)手,傷對(duì)手的自尊,這樣反而達(dá)不到目的。
謙虛有禮說(shuō)服對(duì)方。在談判中,總會(huì)有令人滿意或不滿意的情況發(fā)生。雙方都會(huì)極力克服對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn),但這需要以正當(dāng)理由去說(shuō)服對(duì)方,讓對(duì)方覺(jué)得有道理。若對(duì)方提出建議,你要認(rèn)真去聽(tīng),并要復(fù)述對(duì)方的建議或記筆記,表示尊重。然后,根據(jù)你所掌握的情況,再據(jù)理力爭(zhēng),讓對(duì)方充分了解實(shí)情,用詳實(shí)的數(shù)據(jù)、資料去說(shuō)服對(duì)方,這比用空洞的語(yǔ)言更能打動(dòng)人心。另外,要特別注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,不要得理不讓人,態(tài)度不卑不亢,說(shuō)話有理有據(jù),口氣溫和堅(jiān)定,盡量避免發(fā)生僵局。如果出現(xiàn)障礙,也不要急于讓步,不妨停下來(lái),雙方都冷靜思考,如果問(wèn)題不影響大局,還可以做一些必要讓步,同時(shí)也要對(duì)方做一些讓步,運(yùn)用幽默的語(yǔ)言也是排除障礙的有效辦法之一,也是緩解談判緊張氣氛的重要手段。
四、好的口才,也是資本。
談判中,善于傾聽(tīng),善于表述,都是口才的展示。用心找出對(duì)方的價(jià)值,適當(dāng)?shù)丶右钥隙ǎ谦@得對(duì)手好感的一大絕招。忌諱自己口若懸河,讓對(duì)方插不上嘴。在適當(dāng)時(shí)表述你的意見(jiàn),才是正確的談話方式,也是合同談判中的重要方法。根據(jù)對(duì)方的情況,對(duì)手的性格、閱歷及適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,可以用軟硬兼施、死磨硬纏、寸步不讓的方式或兩個(gè)人“唱黑白臉”的方式,造成對(duì)方心理錯(cuò)覺(jué),使其讓步,但這也是以口才、口氣、態(tài)度作保證的。
總之,在合同談判中,豐富的知識(shí),巧妙的策略,優(yōu)秀的談話風(fēng)格,良好的口才,是取得談判勝利的關(guān)鍵和保證,多看書(shū)提高自身素質(zhì),加上久經(jīng)沙場(chǎng)的談判經(jīng)驗(yàn),就一定能為企業(yè)贏得更有利的局面。